高校毕业生档案转递接收全攻略

《通知》明确，档案转递接收是高校毕业生就业工作的重要内容，要加强高校毕业生档案转递接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全。一是全面落实取消就业报到证政策要求。从2023年起，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。二是规范档案转出手续。指导高校落实毕业去向登记制度，组织毕业生填报转递信息，按规定做好材料收集归档，填写转递单后规范转递档案。三是做好档案接收。指导档案管理服务机构加强毕业生档案接收工作，做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作。落实档案接收告知承诺制。对到集体立户单位就业的高校毕业生档案及时归档，提高管理服务效率。四是强化政策宣传。加强档案政策解读，提高档案意识。面向重点群体开展业务培训，提高经办能力。五是创新公共服务。结合毕业生需求，创新做好离校未就业毕业生就业服务、流动人才党员教育管理服务和档案基本公共服务。

《通知》要求，各地人社部门和教育部门要联合开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动，积极稳妥做好转递接收工作，为毕业生顺利离校就业提供良好服务。

毕业生档案处理全攻略

01. 什么是毕业生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

02. 毕业生档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

03. 档案有什么作用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意!

04. 应届生毕业后档案有哪些去处?
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的：

1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

05. 毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个?
在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

06. 档案可以存放在非户籍就业地吗?
除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

07. 什么样的机构可存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

08. 毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

09. 毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。